Несмотря на широкое использование электронных носителей информация, огромная часть офисной документации хранится в бумажном виде. Все эти папки, подшивки, книги и журналы требуют места для хранения. К тому же они должны быть не просто сложены «где-нибудь и как-нибудь», а храниться аккуратно и быть доступны в любой момент.
Естественно, что для этих нужд разработана специальная офисная мебель: архивные, бухгалтерские и картотечные шкафы, стеллажи различных размеров. Условия хранения и использования документации предъявляют особые требования как к конструкции такой мебели, так и к её качеству. С одной стороны, бумаги следует хранить в таком месте, где им не будет грозить случайная порча, с другой — к ним должен быть лёгкий и свободный доступ. Оба этих условия отлично помогает соблюдать офисная мебель металлическая .
Металлические картотечные шкафы, стеллажи, бухгалтерская и архивная мебель очень удобны в обслуживании. Уборка не отнимает ни времени, ни сил, а случайно пролитая жидкость не испортит ни содержимое шкафа, ни сам шкаф.
Металлические шкафы безразличны к изменениям влажности и температуры воздуха, в отличие от деревянной мебели, которая быстро портится в помещениях с нестабильной влажностью и температурой.